Có lẽ đối với những người đang bắt đầu kinh doanh hoặc kinh doanh nhỏ sẽ cảm thấy việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là thừa thãi, không cần thiết. Bởi họ nghĩ rằng phần mềm là một cái gì đó rất phức tạp, khó sử dụng, chỉ mất chút thời gian làm thủ công mà đỡ thêm một khoản chi phí. Những suy nghĩ như vậy thật sự rất sai lầm.
Nếu bạn đang muốn cạnh tranh với các đối thủ trên thị trường thì đừng chỉ đứng yên tại chỗ mãi. Bạn cần phải áp dụng những công nghệ hiện đại tiên tiến để phát triển, mở rộng quy mô trong việc kinh doanh của mình. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề, dưới đây sẽ liệt kê vài điều có thể sẽ xảy ra nếu bạn không sử dụng phần mềm quản lý bán hàng.
1.Chậm trễ và dễ sai sót trong việc thanh toán nếu không dùng hệ thống quản lý bán hàng.
Nếu làm thủ công thay vì sử dụng phần mềm bán hàng, bạn sẽ phải ghi phiếu mua đồ, lập hóa đơn bằng tay và phải tự nhẩm hoặc dùng máy tính để tính tiền. Việc này không tránh khỏi sẽ có sai sót trong việc ghi nhầm đơn, nhầm giá, khó kiểm soát hàng đổi/trả dẫn đến tính sai tiền, gây thất thoát cho doanh nghiệp. Thậm chí ngay cả khi nếu cửa hàng đông, tình trạng khách hàng phải xếp hàng dài để chờ trả tiền cũng khiến hình ảnh cửa hàng trở nên mất điểm, thiếu chuyên nghiệp. Điều này còn khiến khách hàng cảm thấy khó chịu, mất kiên nhẫn bởi chẳng ai muốn phải xếp hàng lâu để chờ thanh toán cả.
Với hệ thống phần mềm quản lý bán hàng, mọi công việc sẽ trở nên khoa học và nhanh gọn hơn. Nhân viên dễ dàng trong việc lập phiếu mua đồ và có thể kiểm soát tốt trong trường hợp hàng bị đổi hay trả về. Và khi khách hàng thanh toán, chỉ vài bước đơn giản phần mềm sẽ tự động tính tổng tiền và tạo hóa đơn nhanh chóng, giảm thiểu tình trạng nhầm lẫn khi thanh toán.

2.Không kiểm soát được tình trạng hàng hóa.
Số lượng hàng hóa tại một doanh nghiệp nhỏ có thể là vài nghìn cho đến vài chục nghìn, chưa kể những doanh nghiệp lớn thì số lượng còn lên tới hàng trăm nghìn. Việc các danh mục hàng hóa quá nhiều như thế sẽ dẫn đến tình trạng không nắm chắc được thông tin sản phẩm, khó tìm kiếm. Bạn cũng sẽ không thể biết được còn những mặt hàng gì, số lượng bao nhiêu? Sản phẩm nào đang bán chạy hay sản phẩm nào đang tồn kho để đưa ra phương án kinh doanh kịp thời. Như vậy năng suất công việc sẽ không cao.
Còn với phần mềm bán hàng, bạn sẽ quản lý được toàn bộ mặt hàng mà không phải mảy may, lo lắng. Ngay cả khi có những mặt hàng phải thay đổi mẫu mã, giá cả thường xuyên thì bạn cũng dễ dàng nắm bắt bởi tính năng kiểm kho trên hệ thống bán hàng. Phần mềm sẽ giúp bạn tra cứu hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng, cập nhật thông tin sản phẩm mọi lúc mọi nơi chỉ cần có thiết bị di động
3.Nhân viên có thể gian lận
Việc không sử dụng phần mềm bán hàng, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý các sản phẩm có trong hệ thống. Như vậy, nhân viên bán hàng có thể gian lận, làm ăn gian dối, bớt xén sản phẩm hay tuồn hàng ra ngoài mà bạn không hề hay biết. Điều này gây tổn thất nghiêm trọng cho việc kinh doanh của bạn. Sử dụng hệ thống bán hàng, mọi thông tin nhập-xuất, bán hàng, số lượng hàng hóa có sẵn đều được đưa vào phần mềm một cách chặt chẽ. Cuối mỗi ca hệ thống phần mềm quản lý sẽ thống kê, sao lưu lại giúp bạn có thể kiểm soát được tình hình kinh doanh của cửa hàng.

4.Không nắm rõ được doanh thu cửa hàng
Nếu mọi giao dịch làm thủ công, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm soát chính xác số liệu hóa đơn được in ra, số lượng hàng hóa đổi/trả, việc thu-chi trong ngày. Nếu không nắm bắt được con số cụ thể, bạn sẽ không biết được dòng tiền trong cửa hàng, không kiểm soát được sự thu-chi, sự thất thoát. Điều này sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận của cửa hàng.
Còn khi sử dụng hệ thống quản lý, phần mềm sẽ quản lý toàn bộ giao dịch của cửa hàng như quản lý thu – chi, quản lý cộng nợ, ghi lại số lượng hóa đơn, tổng tiền thu và lãi trong trong ngày và được in trong hệ thống. Người quản lý có thể truy nhập hệ thống dễ dàng ở mọi lúc mọi nơi, xử lý tình huống phát sinh và đưa ra quyết định chính xác.

Phần mềm quản lý bán hàng Master Pro của công ty cổ phần Hosco là một trong những hệ thống phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay. Với đội ngũ kỹ thuật cùng dịch vụ chăm sóc khách hàng sẽ mang đến cho bạn sự trải nghiệm hài lòng. Để biết thêm thông tin về sản phẩm, liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 090.224.3822.